Caroline Meillerand sur LinkedIn : Mon top 5 des prestations de conseils RH financées par les fonds publics… | 12 commentaires (2024)

89% du temps de travail du dirigeant est perturbé par l’envoi d’e-mail 📧Sachant qu’il faut au moins 30 min sans interruption pour que le cerveau soit au maximum de ses capacités, les temps de travail intense disparaissent progressivement.Les efforts de concentrations multiples génèrent une fatigue cognitive toujours plus importante.Ce constat rappelle l’importance du deep work.Importé des Etats-Unis mais existant depuis longtemps, il s’agit de techniques de concentration permettant de produire un travail en profondeur, une attention focaliséeL’objectif ?▪️Reprendre le contrôle de son activité▪️Se sentir plus productif▪️Restaurer sa confiance en soiTu vas me dire : moi je n’y arrive pas, c’est impossible, je suis toujours dérangé.eBonne nouvelle, les capacités de concentration sont une compétence qui se travaille, comme un muscle !Comment ?Il existe 4 approches :la “monastique” : s’éloigner au maximum de toutes distractions,la “bimodale” : caler des temps de deepwork dans l’emploi du temps,la “rythmique” : créer des routines de travail, qui laissent moins de place aux distractionsla “journalistique” : un mode avancé qui permet d’entrer en deepwork sur commande.3️⃣ bonnes pratiques pour y parvenir :1. Travailler en mode avion En coupant toutes distraction pendant 2h par exemple ou en calant à son agenda des « réunions pirates » : temps sur lesquels tes collègues n’oseront pas te déranger puisqu’ils te croiront en réunions pour de vrai !2 : arrêter les post-it et découper les tâches complexes en petites unitésCela permet de calmer le cerveau et de faire baisser la charge mentale.3 : se libérer du “temps tampon” Par exemple ne rien prévoir le vendredi après-midi pour se garder une marge pour gérer les aléas de la semaine, s’avancer sur un travail futur ou gérer un travail qui nécessite davantage de concentration.Dans mon accompagnement, reprendre le contrôle de son temps, on travaille sur des méthodes de travail en profondeur. On en parle en MP ?Et toi, pratiques-tu le travail en profondeur ?

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Connais-tu le syndrôme du scarabée🪲Le scarabée est un coléoptère qui a la particularité de ne pas cohabiter entre espèces.En 1950, une expérience a été conduite : deux couples de scarabées sont enfermés. Il est constaté que chaque couple tend à dévorer les œufs de l’autre couple (avant de manger les leurs…)Les scarabées privilégient donc leurs semblables.En poursuivant les expériences, on réalise que les chercheurs réputés qui ont une longue carrière, privilégient les plus jeunes chercheurs qui adhèrent initialement à leurs théories scientifiques. Dans le monde de l’entreprise, le syndrome du scarabée se définit comme la tendance des décideurs à favoriser des collaborateurs qui leur ressemblent.Cela se traduit dans différents domaines : recrutement, octroi de primes, de promotions, d’augmentation.On favorise ceux qui partagent les mêmes valeurs, les mêmes idées, les mêmes passions.On appelle ce syndrôme hom*ophilie.L’hom*ogénéité dans un groupe présente des avantages mais aussi des limites :▪️Un manque de motivation et de stimulation : tout le monde va au même rythme▪️Un défaut de confrontation d’idées qui conduit à une absence de remise en question▪️Une absence d’ouverture d’esprit qui nuit à la créativité mais aussi à la tolérance envers la nouveauté et le changement▪️Un risque de cloisonnement autour d’un cadre uniforme qui peut conduire à un turn-over important pour les salariés ambitieux, créatifs, enclins au changementEt toi, as-tu déjà été condronté au syndrôme du scarabée ?

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81,1% des cadres pensent ne pas être des talents 🤔En France, arrivés à un certain niveau de responsabilité les bons professionnels s’auto-discriminent.J’ai bien connu ce phénomène lorsque j’étais directrice de prison.Encore aujourd’hui, il existe des modes de recrutement et des formations réservés à quelques happy few.Sans qu’on sache très bien ce qui permet d’appartenir à cette catégorie.Je n’ai jamais pensé en faire partie.Et si comme moi, tu n’es pas pétri.e de confiance en toi, tu doutes de ton talent.Aujourd’hui, j’ai régulièrement des échanges avec des anciens collègues ou des fonctionnaires qui veulent quitter leur emploi.Mais comme on ne leur a jamais dit qu’ils avaient des talents, ils pensent qu’il n’y a pas d’ailleurs possible pour eux.Moi je suis absolument convaincue du contraire.Et j’en suis la preuve vivante.Alors si tu fais partie de ces fonctionnaires qui doutent, et que tu as besoin d’un petit coup de pouce, tu sais où me trouver.Il se pourrait que je sois en train de construire un accompagnement pour t’aider.Et toi, c’est quand la dernière fois qu’on a parlé de ton talent ?

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Pendant 20 ans, je n’ai jamais télétravaillé. Aujourd’hui je bosse de chez moi 100% du temps 🤗Il existe pourtant une solution médiane qui va dans le sens de l’histoire : le travail hybride. A condition de tenir compte de 3 dimensions :▪️L’axe spatialQuelles activités s’effectuent sur site ? A distance ?Ce qu’on observe :- Sur site : réunions d’intelligence collectives, de recherche de solutions ou de convivialité, accueil des nouveaux arrivants, célébrations, situations d’urgence, lien collectif annuel- A distance : réunions hebdo, réunions de coordination simples, réunions d’informations générales▪️L’axe de l’intensité relationnelleOn peut distinguer : - Le travail individuel : chacun travaille à son tour, de manière séparée et discontinue. Il s’agit d’une juxtaposition d’actions individuelles- Le travail coopératif : on travaille ensemble à distance, de manière simultanée afin de permettre une percussion rapide et une fusion accélérée des idées et productions de chacun▪️L’axe temporelCommunication synchrone, en temps réel : conversation en présentiel, réunion physique, téléphone, audio, visioconférence, tchatCommunication asynchrone, en différé : courrier postal, e-mail, SMS, forum, blog, plateformes collaboratives, outils de gestion de projet.Et pour toi, quelle est l’organisation de travail la plus flexible ?Si tu veux participer à des échanges sur les phénomènes d’infobésité, rejoins-nous au sein de l’Observatoire de l'Infobésité et de la Collaboration Numérique (OICN)

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10 phrases qu’on ne devrait jamais entendre dans la bouche d’un leader 🤐• "C'est comme ça et pas autrement"• "Je n'ai pas le temps"• "C'est votre problème"• "C'est de votre faute"• "Je ne veux pas savoir"• "Je sais tout"• "C'est impossible"• "C'est inutile"• "Vous ne faites pas assez"• "Je m'en fiche"Et pour toi, quelle est la phrase que ne devrait jamais prononcée un leader ?

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Pendant plus de 10 ans, j’ai traité plus de 100 mails par jour 📧Aujourd’hui, ce n’est même pas le nombre que je reçois chaque semaine.Je suis une mailaholic repentie.A l’époque, cette tâche occupe 2 à 3 heures de mes journées.Avec 2 options possibles face à ce phénomène :🔹️Laisser les mails s’accumuler : mes interlocuteurs finiront bien par me relancer.🔹️Mettre un point d’honneur à apporter des réponses dans un délai acceptableTeam bonne élève > je choisis la deuxième optionMa charge mentale s’alourdit.Mes capacités de concentration se détériorent.Cette tâche d’apparence anodine prend toute la place dans mon quotidien professionnel.▪️Ouvrir ma boite mail est le premier geste que j’exerce en arrivant le matin.▪️Consulter mes mails professionnels est l’un des derniers gestes que je réalise avant d’aller me coucher▪️Durant chaque réunion, je continue de traiter des messages, avec l’obsession de réduire le nombre de messages non lus.▪️Et pour faire baisser la jauge, j’intègre petit à petit mon temps personnel dans mon temps de travailQuand je quitte cet emploi pour créer mon entreprise, j’affronte un vide intersidéral : plus de mails !Je réalise que cette tâche a pris toute la place pendant tant d’années.Je dois réapprendre à réfléchir.C’est le sujet que je traite dans un article rédigé pour l’Observatoire de l'Infobésité et de la Collaboration Numérique (OICN), lien en commentaire 👇Et toi, quelle place prend la gestion de la boite mail dans ta vie professionnelle ?

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Il y a une chose à laquelle je n’ai pas été préparée pour l’entrepreneuriat dans mon ancienne vie de directrice de prison 😱C’est la démarche commerciale.C’est bien connu, quand tu es fonctionnaire, tu n’as rien à vendre.Surtout pas des séjours en prison à des personnes qui ne veulent pas en acheter.Alors je savais que ce sujet me demanderait une grosse sortie de ma zone de confort.Voici ce que j’ai mis en place :- Réchauffer mon ancien réseau- Publier du contenu sur LinkedIn- Créer des interactions avec mes connexions LinkedIn via des entretiens visios- Entrer dans un réseau d’affaires- Adhérer à des associations- Expérimenter de la prospection automatisée- Accepter les RV prises de contact pour du partenariat- Apprendre à pitcher mon offrePuis recommencerAujourd’hui, la prospection commerciale représente plus de la moitié de mon temps de travail.Et toi, c’est quoi ta méthode secrète pour prospecter ?

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Je réussis à comprendre 100% des difficultés RH des dirigeants de TPE et PME 🤓Alors que j’ai passé 20 ans de ma vie professionnelle dans le secteur public.Grâce à une méthode infaillible.Un premier diagnostic simplifié à l’occasion d’un rendez-vous exploratoire de faisabilité.L’objectif : me permettre de comprendre quels sont les points de douleur du dirigeant et les difficultés RH de l’entreprise.A l’issue de cet échange, je remets gratuitement le diagnostic et je propose un devis pour une prestation de conseil.Si le devis est accepté, la mission débute. Par un diagnostic approfondi.Je réalise un entretien qualitatif avec le dirigeant et les personnes ressources afin de faire la photographie du fonctionnement de l’entreprise sur :▪️L’environnement de l’entreprise▪️Le fonctionnement de l’entreprise▪️Les ressources humaines de l’entreprise▪️Le diagnostic se conclut sur :- Les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’entreprise- Le projet : les objectifs généraux, de développement des compétences, les moyens à mettre en œuvre.Le diagnostic doit aboutir à l’élaboration d’un plan d’action qui permet de :🔸️Identifier les résultats🔸️Formaliser les recommandations🔸️Identifier les chantiers d’action prioritaires🔸️Déterminer les objectifs à atteindre, les moyens à mettre en œuvre, les indicateurs de suiviSi tu veux bénéficier du diagnostic gratuit de ta fonction RH, demande-le en commentaire 👇Quels sont tes outils pour comprendre les besoins de tes prospects ?

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Il y a 5 ans, j’ai réalisé un bilan de compétences 🤓Cette réflexion sur mon parcours professionnel a changé ma vie.Et c’est grâce à elle que j’ai été capable de construire mon offre de service lorsque j’ai voulu créé mon entreprise.Flashback : début 2019, je sens que je perds le sens dans mon métier de directrice de prison, que je dois m’envoler vers d’autres horizons professionnels. Mais lequel ?Lorsque je débute mon bilan, ma conseillère me demande de lister l’ensemble des compétences que j’ai acquises.Poste par poste.Structure par structure.Domaine par domaine. Et de les illustrer systématiquement par un projet réalisé.Nous avons passé plusieurs séances sur ce sujet. Et j’ai travaillé de nombreuses heures seule pour chercher dans ma mémoire ce que m’avait apporté les 8 jobs de mon parcours professionnels.Une fois que j’ai terminé ce travail, j’ai analysé quel niveau de maitrise j’avais de chaque compétence et quel intérêt je lui portaisÇa a été fastidieux et plusieurs fois j’ai baissé les bras.Mais au final, c’est ce qui m’a permis d’identifier :🔸️Les compétences que je maitrisais parfaitement🔸️Celles avec lesquelles je prenais plaisir à travailler.Et c’est comme ça que j’ai construit une offre de service autour de mes 3 compétences clés :▪️Le management▪️L’organisation▪️Les ressources humainesEt toi, connais-tu tes compétences clés ?PS : Pour découvrir mon offre de service, lien en commentaire 👇

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